Cuatro modelos de contrato clave para asociaciones de marca exitosas

Una parte crucial de la asociación entre los propietarios de marcas y los socios de fabricación por contrato/embalaje por contrato (CM/CP) es establecer su marco contractual. El enfoque de la colaboración puede diferir mucho, influenciado por numerosas variables. A continuación se muestran algunas estructuras contractuales típicas que se observan en estas asociaciones.

 

Tiempo y materiales:

 

Un enfoque fundamental de la colaboración implica basar los acuerdos en el tiempo y los recursos utilizados. En tales configuraciones, el propietario de la marca puede proporcionar algunos de los materiales y, ocasionalmente, mano de obra. Los costos incurridos por el propietario de la marca incluyen cualquier uso de líneas de producción, materiales y mano de obra proporcionados por el socio CM/CP. La tasa de tiempo de línea generalmente abarca mano de obra, gastos generales y ganancias. Este modelo de precios es muy transparente, con facturas que reflejan la cantidad exacta de tiempo, materiales y mano de obra utilizados por el CM/CP. Depende del cliente asociar estos costos con un precio por caso, no del proveedor. Los cargos generalmente se determinan diariamente, por turno o por horas. Los materiales se facturan a medida que se utilizan o cuando se abren, especialmente si no se pueden almacenar por mucho tiempo después de abrirlos. Este modelo es particularmente ventajoso para las fases de desarrollo y prueba, donde aún se están ultimando fórmulas, procesos y especificaciones.

 

Solo peaje:

 

En el extremo opuesto, está el enfoque de contratación llave en mano o "por caso producido". Aquí, los clientes establecen las especificaciones y también pueden aprobar las fórmulas y procesos utilizados. El contrato en sí gira en torno a que ambas partes acuerden un precio fijo por caja (u otra unidad de medida para el producto terminado). Básicamente, el CM/CP es responsable de adquirir materiales, fabricar el producto y luego venderlo por cajas al cliente. Normalmente, el cliente proporcionará un pronóstico de producción y el fabricante debe asegurarse de que los productos terminados estén listos para satisfacer esta demanda. Si los pedidos reales se alinean bien con los pronósticos, la facturación generalmente ocurre en el momento del envío de estos bienes. Los aspectos críticos que se aclararán en el acuerdo incluyen cómo ajustarse a los cambios en los costos de material o transporte, así como también establecer expectativas en torno a los tiempos de entrega para modificar los pedidos y las cantidades mínimas requeridas por pedido.

 

Modelo Mixto:

 

En un punto medio entre los modelos mencionados anteriormente se encuentra un enfoque híbrido. Este modelo permite que cada parte se haga cargo de ciertos aspectos en los que tiene una ventaja competitiva. Por ejemplo, el cliente podría supervisar la adquisición de materiales en áreas en las que posee conocimientos, experiencia o poder adquisitivo. De manera similar, el proveedor podría manejar materiales que sean más genéricos o que estén dentro de su ámbito de competencia en adquisiciones. En esta configuración, los costos de mano de obra, gastos generales y ganancias permanecen constantes. Sin embargo, el precio general podría verse influenciado por quién compra qué materiales y la gestión de los programas de producción. Como ocurre con otros modelos, reconocer cantidades mínimas de producción en el contrato es fundamental. El contrato también podría cubrir el manejo de fluctuaciones en los costos de materiales o transporte y estrategias para administrar cualquier producto terminado en el inventario, especialmente porque el costo de estos artículos permanece en un estado financiero compartido hasta que se transfiere la propiedad.

 

Si está pensando que los cuatro modelos de contratación que hemos discutido no abarcan completamente la diversidad de acuerdos de abastecimiento entre un proveedor CM/CP y sus clientes, está en lo cierto. De hecho, estos modelos destacan los marcos primarios, pero el espectro de contratos potenciales también incluye estructuras híbridas o únicas que combinan elementos de los tipos descritos. Esperamos que esta discusión genere un pensamiento innovador que pueda fomentar acuerdos contractuales más cohesivos y ventajosos en el futuro. Si ese es el caso, entonces hemos logrado nuestro objetivo con esta pieza. ¡Le deseamos lo mejor para navegar por estas posibilidades!

 

Cómo construir relaciones exitosas entre la marca y el CM/CP

 

La comunicación eficaz no sólo ayuda a superar los desafíos de la cadena de suministro; también fortalece el vínculo entre las empresas de fabricantes/empaquetadores por contrato (CM/CP) y de bienes de consumo envasados ​​(CPG). Carl Melville, de The Melville Group, destaca seis características clave de las asociaciones prósperas:

 

1. Transparencia operativa: Intercambio abierto de información sobre operaciones.
2. Alineación y comunicación del equipo: Garantizar que los equipos de ambas organizaciones estén sincronizados.
3. Capacidades complementarias: Aprovechar las fortalezas únicas de cada socio.
4. Colaboración entre empresas: Trabajar juntos sin problemas a través de los límites organizacionales.
5. Participación temprana en la optimización del embalaje: Las CPG involucran a cofabricantes o envasadores desde el principio para perfeccionar los procesos de envasado.
6. Alineación de los resultados estratégicos: Garantizar que ambas partes compartan objetivos comunes en todos los niveles.

 

Además, existe una expectativa creciente de que los CM/CP mejoren sus esfuerzos de sostenibilidad ambiental. Sin embargo, la sostenibilidad a menudo tiene un costo o requiere una inversión, por lo que es crucial que las empresas de CPG apoyen activamente estas iniciativas. Un ejemplo notable incluye el patrocinio de General Mills para que sus CM/CP y proveedores se unan al Programa de Liderazgo de Proveedores en la Transición Climática (SLoCT), cuyo objetivo es educarlos sobre la recopilación de datos cruciales para avanzar en los objetivos de sostenibilidad.